カーボンインキ、ビジネスフォーム印刷、熱転写リボンの内外カーボンインキ株式会社

■個人情報保護方針

制定：平成17年　6月　6日
改定：平成25年　4月 30日
内外カーボンインキ株式会社
代表取締役社長　天川 豊

　当社は、印刷業界におけるビジネスフォーム印刷のDPS分野において、個人情報の重要性に鑑み、個人情報の適切な取得、利用および提供に関しての安全管理を社会的責任と認識し、ここに個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取り扱い、管理および保護に努めます。

1. 当社は、個人情報の取得、利用および提供に関して、個人情報保護マネジメントシステムに定めた規程に基づき適切に取り扱います。個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし公正かつ必要な範囲内で利用および提供します。
2. 当社は、顧客企業から個人情報を取り扱う業務を受託する場合、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。
3. 当社は、当社が保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除または利用および提供の停止等の求めがあった場合、適切に対応します。
4. 当社は、個人情報の取り扱いまたは個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情、相談、問合せがある場合、適切に対応します。
5. 当社は、個人情報の安全性および正確性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止等に努めます。万一、問題が発生した場合、適切かつ速やかに是正し、再発防止に努めます。
6. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
7. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、社会が要求する個人情報保護が適正に実施されるように、必要に応じて継続的に見直し、維持および改善します。

以上

個人情報に関するお問合せは、下記の相談窓口にご連絡下さい。
【お客様相談窓口】 〒569-1044 大阪府高槻市上土室6-17-1
電話 072-695-2921 FAX 072-694-4756　
Email：general@ncikk.co.jp 《本社総務課》

■個人情報の開示等の手続きについて

　内外カーボンインキ株式会社（以下、「当社」という。）は、当社が保有している開示対象個人情報に関して、本人又はその代理人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め（以下、「開示等」という。）がある場合、下記の手続きにより、措置の結果を「個人情報開示等回答書」にて遅延なく通知致します。ただし、以下のいずれかに該当すると判断した場合、開示できないことがあります。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
2. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 開示することが、法令その他規範に反する場合
4. 本人又はその代理人と確認できない場合
5. 手続きに必要な書類に不備がある場合

記

1. 本人又は代理人に送付する「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入して下さい。
2. 「個人情報開示等申請書」及び本人と確認できる書類を当社指定の送付先まで郵送して下さい。本人と確認できる書類とは、本人の氏名及び住所が確認できるもので、「運転免許証」、「健康保険証」、「住民票」、「パスポート」などの公共機関発行の身分証明証の写しです。なお、代理人の場合、上記書類以外に「委任状」「委任状に押印された本人の印鑑登録証明証」が必要です。
3. 手続きに必要な書類が確認できた場合、「個人情報開示等回答通知書」にて措置の結果を郵送します。

送付先：〒569-1044 大阪府高槻市上土室6-17-1
内外カーボンインキ株式会社 個人情報相談窓口責任者

※注意事項
１） 郵送して頂いた書類は返却致しません。ご了承下さい。
２） 必要な書類を当社へ郵送して頂くための費用はご負担下さい。
３） 本人と確認できる書類に機微な情報（本籍地など）があれば、塗りつぶして下さい。
４） 当社へ提出して頂いた書類は、本人確認後速やかに当社が責任をもって廃棄致します。
５） 当社では、開示等に必要な手数料を徴収致しません。
６） 開示等の内容により、時間を頂く場合があります。
７） 利用停止等により、当社が提供するサービス等を利用できない場合があります。

個人情報に関するお問合せは、下記の相談窓口にご連絡下さい。
【お客様相談窓口】 〒569-1044 大阪府高槻市上土室6-17-1
電話 072-695-2921 FAX 072-694-4756　
Email：general@ncikk.co.jp 《本社総務課》

■個人情報の安全管理のために講じた措置について

令和4年11月15日
個人情報保護管理者

嶋田　一朗

　内外カーボンインキ株式会社では、保有個人データをより厳密に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護基本規程などを策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

　また、個人情報を取り扱うにあたり、次に示す4つの安全管理措置を講じております。なお、安全管理措置の詳細については、下記のお客様相談窓口にご連絡ください。

1. 組織的安全管理措置
   個人情報の取得、利用、保管、廃棄など取り扱う局面ごとに、その取り扱い方法、責任者、担当者などを定め、個人情報を適切に取り扱っています。
   
2. 人的安全管理措置
   すべての従業者に対して、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しています。
   
3. 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う区域において従業者の入退室管理を実施し、権限のない従業者が個人情報を取り扱わない措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を設定し、個人情報にアクセスする従業者を制限するとともに、不正アクセスから個人情報を保護するための仕組みを導入しています。

個人情報に関するお問合せは、下記の相談窓口にご連絡下さい。
【お客様相談窓口】 〒569-1044 大阪府高槻市上土室6-17-1
電話 072-695-2921 FAX 072-694-4756　
Email：general@ncikk.co.jp 《本社総務課》

■当社の個人情報利用目的について

平成21年4月30日
個人情報保護管理者
　

嶋田　一朗

内外カーボンインキ株式会社は、当社が保有している個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. お取引先に関する個人情報
   • ①製品および商品の送付
   • ②製品および商品に関する情報の提供
   • ③業務上必要な諸連絡および商談など
   • ④お取引先情報の管理
   • ⑤契約の履行
2. 株主に関する個人情報
   • ①法令に基づく権利の行使および義務の履行
   • ②株主総会の案内および委任状の送付
   • ③各種便宜の供与
   • ④法令に基づく株主情報の管理
3. お取引先から委託される個人情報（非開示）
   • ①委託業務に関する契約の履行
4. 採用応募に関する個人情報
   • ①採用応募者への採用情報等の提供および連絡
   • ②採用選考
5. 従業者および退職者に関する個人情報
   • ①従業者の雇用および人事管理
   • ②退職者の人事管理

以上

個人情報に関するお問合せは、下記の相談窓口にご連絡下さい。
【お客様相談窓口】 〒569-1044 大阪府高槻市上土室6-17-1
電話 072-695-2921 FAX 072-694-4756　
Email：general@ncikk.co.jp 《本社総務課》

■当社の特定個人情報の利用目的について

令和4年3月3日
個人情報保護管理者

嶋田　一朗

内外カーボンインキ株式会社は、提供して頂く特定個人情報を、下記の目的で取得し利用させて頂きます。

1. 対象となる特定個人情報
   対象となる特定個人情報として、あなたの個人番号カード、通知カード又は個人番号付き住民票に記載している次の情報です。
   （項目） 個人番号、氏名、住所、性別
2. 利用目的
   当社は、取得するあなたの特定個人情報を、次の事務のみに使用します。
   (1) 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
   (2) 雇用保険届出事務
   (3) 健康保険、厚生年金保険届出事務
   (4) 労働災害補償保険法に基づく請求に関する事務
3. 第三者提供
   当社は、提供して頂いたあなたの特定個人情報を上記2項に記載した利用目的を達成するために、必要な範囲で税務署等の公共機関等に提供することがあります。
4. 法令許容範囲
   法令、国が定める指針その他の規範により許容されている場合、当社があらかじめ本人の同意を得ることなく保有している特定個人情報を、上記と異なる取扱いをすることがあります。
5. 特定個人情報の開示
   当社は、あなたの特定個人情報について、次に示す本人からの要求に応じます。
   (1) 特定個人情報の利用目的の通知
   (2) 特定個人情報の開示
   (3) 特定個人情報の修正、追加及び削除
   (4) 特定個人情報の利用又は提供の拒否権
6. 拒否権
   あなたの特定個人情報を当社へ提供することは任意です。また、当社が保有しているあなたの特定個人情報について、本人に関する特定個人情報の利用又は第三者への提供を拒否した場合、当社はこれに応じます。ただし、裁判所及び令状に基づく権利の行使による開示請求など、又は当社が法令に定められている義務を履行する場合を除きます。なお、あなたの特定個人情報の利用又は第三者への提供を拒んだ場合、利用目的が達成されないことがあります。

以上

個人情報に関するお問合せは、下記の相談窓口にご連絡下さい。
【お客様相談窓口】 〒569-1044 大阪府高槻市上土室6-17-1
電話 072-695-2921 FAX 072-694-4756　
Email：general@ncikk.co.jp 《本社総務課》